Basiswissen RDA

Allgemeine Hinweise:

• RDA 6.2.2: Der bevorzugte Titel des Werks (RDA 6.2.2) wird nur dann in einem eigenen Datenfeld (Pica 3210) erfasst, wenn er vom Haupttitel der Manifestation (RDA 2.3.2) abweicht oder wenn ein unterscheidendes Merkmal zu erfassen ist. Ansonsten übernimmt die am Anfang von Pica 4000 erfasste Angabe sowohl die Funktion des Haupttitels als auch die des bevorzugten Titels des Werks.
  
• RDA 17.8: Der normierte Sucheinstieg, der das Werk repräsentiert (RDA 17.8), wird normalerweise nicht als eigenes Datenelement erfasst. Es ergibt sich implizit durch die Kombination des ersten geistigen Schöpfers (RDA 19.2) und des bevorzugten Titel des Werks (RDA 6.2.2, ggf. mit unterscheidendem Merkmal).
• Pica 0500: Gattung und Status des Datensatzes. Der Buchstabe auf der 1. Position kennzeichnet die physische Form (z.B. "A" für Druckschrift, "B" für AV-Material, "S" für elektronische Ressourcen auf Datenträgern, "O" für Online-Ressourcen; "Z" für eine Medienkombination), der Buchstabe auf der 2. Position kennzeichnet die Erscheinungsweise ("a" steht eigentlich für eine einteilige Monografie, wird aber auch bei umfassenden Beschreibungen von mehrteiligen Werken verwendet; "c" steht für die übergeordnete Aufnahme bei der hierarchischen Beschreibung einer mehrteiligen Monografie; "F" steht für eine untergeordnete Aufnahme für einen Teil mit unabhängigem Titel; "f" steht für eine untergeordnete Aufnahme für einen Teil mit abhängigem Titel), der Buchstabe auf der 3. Position kennzeichnet den Status ("u" steht für Katalogisierung nach Autopsie).
• Pica 0501, 0502, 0503: Die RDA-Elemente Inhaltstyp (Pica 0501), Medientyp (Pica 0502) und Datenträgertyp (Pica 0503) werden sowohl in Textform als auch in Form des entsprechenden MARC-Codes erfasst. Bei mehreren Bestandteilen kann über das Unterfeld $X angegeben werden, welche Angaben jeweils zusammengehören.
  
• Pica 1100: Beim Erscheinungsdatum ist zwischen dem Sortierjahr bzw. den Sortierjahren und dem, was den Benutzern angezeigt wird, zu unterscheiden. Eckige Klammern, Daten mit Monatsangaben etc. sind zum Sortieren nicht geeignet; hierfür werden nur die reinen Jahreszahlen verwendet. Unterscheiden sich Sortier- und Anzeigeform, so kommt die Anzeigeform in Unterfeld $n. Bei einer noch laufenden Ressource wird nur das Anfangsdatum erfasst; bei einer abgeschlossenen Ressource kommt das Enddatum in $b. Hier einige Beispiele:
  1. Mehrteilige Monografie läuft noch:
  1100 1988
  1100 2000$n[2000]-
  2. Mehrteilige Monografie ist abgeschlossen:
  1100 1995$b2010
  3. Mehrteilige Monografie ist abgeschlossen; Anfangs und Enddatum sind identisch:
  1100 2015$b2015$n2015
  1100 2015$b2015$nApril 2015
  
• Pica 1130 und 1140: In diesen beiden Feldern wird zum einen der Datenträger codiert (1130), zum anderen bestimmte Typen von Publikationen (1140). Diese Felder stammen aus der Vor-RDA-Zeit. Sie werden vorläufig weiter besetzt, obwohl es z.T. Überschneidungen zu RDA-Elementen gibt - denn viele Lokalsysteme werten die dort erfassten Informationen aus. Mittelfristig werden die beiden Felder evtl. aufgegeben.
• Pica 1500: Liegt eine Übersetzung vor, so kann fakultativ der Sprachcode für die Sprache, aus der der Text übersetzt wurde, in Unterfeld $c angegenen werden, z.B.:
  1500 ger$ceng
  (für einen deutschen Text, der aus dem Englischen übersetzt wurde).
• Pica 1505: Hier wird codiert, dass der Datensatz nach RDA erstellt wurde.
• Pica 2240: Dieses Feld wird in den Lösungen nicht mit angegeben. Es enthält das Kürzel des Verbunds sowie die Identnummer des Datensatzes und dient dem erleichterten Austausch von Datensätzen über Verbundgrenzen
• In der Erfassung gibt es in der Pica-Implementierung des SWB kaum einen Unterschied zwischen Aufnahmen für Teile mit unabhängigen Titeln und für Teile mit abhängigen Titeln. Auch bei einem Teil mit abhängigem Titel kommen der übergeordnete Titel und die Bandzählung in 4150 und nicht an den Anfang von 4000, wie man es von der Theorie her eigentlich erwarten würde. Die Darstellung im Katalog ist jedoch in den beiden Fällen unterschiedlich; bei Teilen mit abhängigem Titel (mit Kennung "f" in 0500) wird der übergeordnete Titel vor dem Titel des Teils angezeigt. Bei Teilen mit unabhängigem Titel (mit Kennung "F" in 0500) erscheint der übergeordnete Titel in der Gesamttitelangabe.
• Pica 4160: Dieses Feld steuert die Verknüpfung der Teile mit dem Datensatz für die übergeordnete Aufnahme. Sofern benötigt, wird am Anfang des Felds eine Sortierzählung angegeben (zwischen zwei Rautenzeichen).
  
• Pica 4180: Dieses Feld steuert die Verknüpfung mit einer gezählten monografischen Reihe. Sofern benötigt, wird am Anfang des Felds eine Sortierzählung angegeben (zwischen zwei Rautenzeichen).
• Verknüpfungen: Eine Verlinkung zu einem anderen Datensatz wird durch !PPN! gekennzeichnet ("PPN" steht für die Identnummer des verknüpften Datensatzes); dahinter wird noch die sogenannte Expansion angezeigt (diese wird aus dem verknüpften Datensatz geholt).
• Beziehungskennzeichnungen: Anders als im Lehrbuch werden die Beziehungskennzeichnungen für mit der Ressource in Verbindung stehende Personen, Familien und Körperschaften nicht als "Verfasser/-in" etc., sondern als "VerfasserIn" etc. angegeben. Die Beziehungskennzeichnungen werden grundsätzlich als Text und Code erfasst. Für manche Beziehungskennzeichnungen gibt es (derzeit) keinen MARC-Code; für diese wird "oth" (für: "other") erfasst.
  

Kap. 14.1: Teile mit unabhängigen Titeln

Kap. 14.2: Teile mit abhängigen Titeln