Basiswissen RDA

Allgemeine Hinweise:

• RDA 6.2.2: Der bevorzugte Titel des Werks (RDA 6.2.2) wird nur dann in einem eigenen Datenfeld (Pica 3210) erfasst, wenn er vom Haupttitel der Manifestation (RDA 2.3.2) abweicht oder wenn ein unterscheidendes Merkmal zu erfassen ist. Ansonsten übernimmt die am Anfang von Pica 4000 erfasste Angabe sowohl die Funktion des Haupttitels als auch die des bevorzugten Titels des Werks.
  
• RDA 17.8: Der normierte Sucheinstieg, der das Werk repräsentiert (RDA 17.8), wird normalerweise nicht als eigenes Datenelement erfasst. Es ergibt sich implizit durch die Kombination des ersten geistigen Schöpfers (RDA 19.2) und des bevorzugten Titel des Werks (RDA 6.2.2, ggf. mit unterscheidendem Merkmal).
• Pica 0500: Gattung und Status des Datensatzes. Der Buchstabe auf der 1. Position kennzeichnet die physische Form (z.B. "A" für Druckschrift, "B" für AV-Material, "S" für elektronische Ressourcen auf Datenträgern, "O" für Online-Ressourcen; "Z" für eine Medienkombination), der Buchstabe auf der 2. Position kennzeichnet die Erscheinungsweise; "d" steht für eine monografische Reihe. Der Buchstabe auf der 3. Position kennzeichnet den Status ("u" steht für Katalogisierung nach Autopsie).
• Pica 0501, 0502, 0503: Die RDA-Elemente Inhaltstyp (Pica 0501), Medientyp (Pica 0502) und Datenträgertyp (Pica 0503) werden sowohl in Textform als auch in Form des entsprechenden MARC-Codes erfasst. Bei mehreren Bestandteilen kann über das Unterfeld $X angegeben werden, welche Angaben jeweils zusammengehören.
  
• Pica 1100: Bei einer noch nicht abgeschlossenen fortlaufenden oder integrierenden Ressource steht hier nur das Anfangs-Erscheinungsdatum. Ist die Ressource abgeschlossen, steht das Ende-Erscheinungsdatum in $b. Bestehen die Erscheinungsdaten nicht nur aus einer Jahreszahl, dann wird im ersten Teil des Felds die Sortierform erfasst und in $n die Anzeigeform, also z.B.:
  1100  2012$n[2012]-
  
• Pica 1130 und 1140: In diesen beiden Feldern wird zum einen der Datenträger codiert (1130), zum anderen bestimmte Typen von Publikationen (1140). Diese Felder stammen aus der Vor-RDA-Zeit. Sie werden vorläufig weiter besetzt, obwohl es z.T. Überschneidungen zu RDA-Elementen gibt - denn viele Lokalsysteme werten die dort erfassten Informationen aus. Mittelfristig werden die beiden Felder evtl. aufgegeben.
• Pica 1505: Hier wird codiert, dass der Datensatz nach RDA erstellt wurde.
• Pica 2240: Dieses Feld wird in den Lösungen nicht mit angegeben. Es enthält das Kürzel des Verbunds sowie die Identnummer des Datensatzes und dient dem erleichterten Austausch von Datensätzen über Verbundgrenzen
• Pica 4025: In diesem Feld steht die Zählung der fortlaufenden Ressource. Ist die Ressource noch nicht abgeschlossen, so schreibt man hinter die alphanumerische Bezeichnung des ersten Teils noch einen Strich für "bis". Ist die Ressource abgeschlossen, so folgt noch die alphanumerische Bezeichnung des letzten Teils. Etwaige chronologische Bezeichnungen werden dahinter in Klammern angegeben; dies kommt aber bei monografischen Reihen praktisch nicht vor. Noch in der Diskussion ist, ob trotzdem auch in diesem Fall ein Datum in Klammern angegeben werden soll. Dies wird dem Standardisierungsausschuss zur Entscheidung vorgelegt (vgl. den Blog-Beitrag). Die derzeitigen Lösungen verzichten auf die zusätzliche Angabe eines solchen Datums.
  
• Pica 4060: In den Musterlösungen im Lehrbuch wurde das Umfangselement bei den monografischen Reihen nicht besetzt. Nach aktuellem Stand ist dies weiterhin möglich (vgl. Aktualisierung zu Kap. 4.19.3). Der SWB wird aber voraussichtlich der Praxis der ZDB folgen, die an dieser Stelle immer "Bände" o.ä. schreiben wird (sowohl bei noch laufenden als auch bei abgeschlossenen Ressourcen). Dies wurde in den Pica-Lösungen entsprechend umgesetzt.
  
• Verknüpfungen: Eine Verlinkung zu einem anderen Datensatz wird durch !PPN! gekennzeichnet ("PPN" steht für die Identnummer des verknüpften Datensatzes); dahinter wird noch die sogenannte Expansion angezeigt (diese wird aus dem verknüpften Datensatz geholt).
• Beziehungskennzeichnungen: Anders als im Lehrbuch werden die Beziehungskennzeichnungen für mit der Ressource in Verbindung stehende Personen, Familien und Körperschaften nicht als "Verfasser/-in" etc., sondern als "VerfasserIn" etc. angegeben. Die Beziehungskennzeichnungen werden grundsätzlich als Text und Code erfasst. Für manche Beziehungskennzeichnungen gibt es (derzeit) keinen MARC-Code; für diese wird "oth" (für: "other") erfasst.
  

Kap. 15: Beispiele für monografische Reihen und integrierende Ressourcen